Négoce & grossistes
Des centaines de références, des dizaines de commandes par jour, chacune dans son propre format. Kavo lit vos emails de commande, rapproche votre catalogue, applique vos tarifs négociés et vous laisse valider.
Un domaine vend ce qu'il produit : quelques dizaines de références et une saisonnalité marquée. Un négociant achète pour revendre, et tout se déplace vers le prix de revient, la rotation et le volume de saisie.
Quarante commandes par jour dans quarante mises en page différentes, c'est un poste administratif complet. Et chaque ligne retapée est une occasion d'erreur sur un millésime ou un format.
Sur des centaines de références achetées à des fournisseurs différents, un prix de vente accordé de mémoire peut passer sous le prix de revient sans que personne ne le voie avant la clôture.
Entrepôt principal, dépôt déporté, marchandise en transit : sans suivi par lieu, on promet un délai sur un stock qui n'est pas là où on le croit.
Réception, expédition, transfert : chaque mouvement de produits soumis à accises doit être justifiable, et se retrouver dans la déclaration du mois.
C'est la fonction qui change le plus la vie d'un négociant. Vous connectez une boîte email dédiée : l'agent IA lit chaque message, identifie le client, rapproche les lignes de votre catalogue — cuvée, millésime, format — applique les tarifs négociés et crée un devis à valider. Les lignes ambiguës sont signalées, jamais devinées.
Chaque référence porte son prix d'achat en plus de ses tarifs professionnel et particulier. La marge devient lisible au moment où le prix est accordé, pas trois mois plus tard. Le catalogue suit les déclinaisons du négoce : millésimes, formats, conditionnements et poids, utiles au calcul des colis.
Entrepôt principal, dépôt déporté, stock salon : chaque référence dispose de son niveau par lieu, et les transferts sont tracés. Les sorties générées à la facturation sont rattachées au numéro du document et au client, ce qui rend tout écart d'inventaire explicable plutôt que constaté.
Vos expéditions donnent lieu à des documents d'accompagnement préparés dans Kavo, avec destinataire, lignes et volumes convertis en hectolitres d'alcool pur, et un suivi de leur statut. Vos mouvements alimentent la déclaration mensuelle sans ressaisie. La télétransmission aux systèmes officiels n'est pas encore assurée : le dépôt reste de votre côté.
Les problématiques d'un grossiste en boissons rejoignent celles du négociant en vin : catalogue large, clients CHR et cavistes avec des conditions individualisées, tournées de livraison, et un volume de commandes quotidien qui rend la saisie manuelle intenable. La distinction des circuits — restauration, caviste, grande distribution, export — est native dans le fichier client.
Les bons de livraison sont édités sans prix, avec l'adresse de livraison et l'encadré « reçu conforme », dans leur propre série de numérotation. C'est le document qui part avec la palette, distinct de la facture envoyée au service comptable.
Côté encours, le délai de paiement est paramétré une fois, les échéances se calculent sur chaque facture et les impayés ressortent avec l'encours par client. La relance part par email depuis Kavo, facture jointe — un poste qui pèse vite quand on facture plusieurs centaines de clients.
Enfin, le serveur MCP permet d'interroger l'activité en langage courant depuis Claude, ChatGPT ou Mistral : quelles références tournent le moins, quels clients ont décroché ce trimestre, quel encours dépasse son délai. Sans construire de rapport.
Un domaine vend ce qu'il produit : quelques dizaines de références, une saisonnalité marquée, une part de vente directe. Un négociant achète pour revendre : plusieurs centaines de références issues de fournisseurs différents, une marge à surveiller ligne par ligne, un volume de commandes quotidien et des mouvements sous suspension de droits. Les enjeux se déplacent de la production vers le prix de revient, la rotation du stock et la saisie.
Oui. Chaque référence porte son prix d'achat en plus de ses prix de vente professionnel et particulier, ce qui rend la marge lisible sur chaque ligne de commande. Le catalogue supporte les déclinaisons habituelles du négoce : millésimes, formats, conditionnements et poids, utiles au calcul des colis et des expéditions.
C'est la fonction la plus utile du produit pour un négociant. Vous connectez une boîte email dédiée aux commandes : l'agent IA lit chaque message, identifie le client, rapproche les lignes de votre catalogue, applique les tarifs négociés et crée un devis à valider. Les lignes ambiguës sont signalées plutôt que devinées. Vous validez au lieu de retaper.
Kavo prépare vos documents d'accompagnement électroniques, avec le client destinataire, les lignes expédiées et les volumes convertis en hectolitres d'alcool pur, ainsi que le suivi de leur statut. La télétransmission aux systèmes officiels n'est pas encore assurée : le dépôt reste effectué par vos soins à partir des éléments produits par Kavo.
Oui. Le stock est suivi par référence et par entrepôt, avec des transferts tracés entre lieux. Chaque sortie liée à une facture est rattachée au numéro du document et au client, ce qui rend le rapprochement possible en cas d'écart d'inventaire.
Le plan Professional à 149 €/mois HT couvre jusqu'à dix utilisateurs et inclut la saisie automatique des commandes, les stocks multi-entrepôts et l'ensemble des modules réglementaires. Au-delà de dix personnes ou en présence de plusieurs structures juridiques, le plan Enterprise prend le relais sur devis.
La démonstration la plus parlante pour un négociant : prenez un bon de commande reçu ce matin, nous le passons dans l'agent IA et vous regardez le devis se créer.
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