Gestion des commandes en automatique
Notre agent IA lit vos emails entrants, comprend les bons de commande de vos clients et les saisit automatiquement dans Kavo. Fini la double saisie : vous validez, l'IA fait le reste.
De l'email reçu à la commande enregistrée, en trois étapes, sans saisie manuelle.
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Votre client envoie son bon de commande à votre adresse dédiée (ex. commandes@votredomaine.com). Kavo détecte le message instantanément, quel que soit le format.
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L'IA identifie le client, lit les références, millésimes, formats et quantités — même sur un PDF, une photo scannée ou un tableau Excel — et les rapproche de votre catalogue.
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Le devis ou la commande apparaît en brouillon avec vos tarifs négociés appliqués. Vous validez en un clic — ou laissez l'IA enregistrer directement pour vos clients de confiance.
Tout ce dont un domaine ou un négociant a besoin pour traiter ses commandes sans effort.
PDF, photo scannée, tableau Excel ou commande écrite dans le corps de l'email : l'agent IA comprend la structure du bon de commande de chacun de vos clients, même quand ils ont tous leur propre présentation. Plus besoin de retaper ligne par ligne.
L'IA fait correspondre chaque ligne avec vos références produits : cuvée, millésime, format (75 cl, magnum, BIB). Les tarifs négociés par client sont appliqués automatiquement. En cas de doute, la ligne est signalée pour validation, jamais devinée.
Chaque commande saisie par l'IA arrive en brouillon, avec un récapitulatif clair : client, produits, quantités, montant. Vous validez en un clic. Pour vos clients réguliers, activez la validation automatique et gagnez encore plus de temps.
Plus aucune commande perdue au fond d'une boîte mail, plus d'erreurs de recopie. Le stock se met à jour, le client est rattaché, le devis est prêt à envoyer. Vos équipes se concentrent sur la relation client, pas sur la saisie.
🍷 Domaines & Caves
Les commandes de vos cavistes et restaurateurs saisies dès leur réception, même en pleine période de vendanges.
🌍 Négociants & Grossistes
Des dizaines de bons de commande par jour, dans tous les formats, traités sans renfort de saisie administrative.
🏢 Coopératives
Centralisez les commandes des clients directs et automatisez leur enregistrement dans un seul outil.
Contrairement à un OCR générique, l'agent IA de Kavo comprend les spécificités viticoles : millésimes, cuvées, formats (75 cl, magnum, BIB), conditionnements. Il sait distinguer un Château X 2018 rouge d'un 2020 blanc, et rapproche correctement chaque ligne de votre catalogue.
La saisie automatique ne vit pas dans un outil à part : la commande arrive directement dans Kavo, rattachée au bon client, avec ses tarifs, et alimente votre pipeline, vos stocks et votre facturation. Tout reste cohérent, sans export ni re-saisie.
Connectez une adresse email dédiée aux commandes et c'est parti. Pas de projet informatique de plusieurs mois : l'agent apprend votre catalogue et vos clients, et commence à travailler dès le premier email reçu.
Hébergé en France, Kavo ne lit que les emails que vous autorisez. Vos bons de commande, vos clients et vos tarifs ne quittent jamais votre environnement. Vous décidez précisément de ce que l'agent IA peut consulter.
Vous connectez votre boîte email (ou une adresse dédiée commandes@votredomaine.com) à Kavo. Dès qu'un client envoie un bon de commande par email — PDF, image scannée, tableau Excel ou simple texte dans le corps du message — l'agent IA le lit, identifie le client, les références produits, les millésimes, les formats et les quantités, puis crée automatiquement le devis ou la commande dans votre CRM. Vous n'avez plus qu'à valider.
L'agent IA comprend les PDF, les images et photos de bons de commande (OCR), les tableaux Excel et CSV, ainsi que les commandes rédigées directement dans le corps de l'email. Il s'adapte aux formats variés de vos cavistes, restaurateurs et distributeurs, même quand chaque client a sa propre présentation.
Oui. Kavo rapproche automatiquement les lignes du bon de commande avec votre catalogue produits et vos références (SKU, cuvée, millésime, format). En cas d'ambiguïté ou de produit non reconnu, la ligne est signalée pour validation manuelle, afin d'éviter toute erreur.
Vous gardez le contrôle. Par défaut, chaque commande saisie par l'IA arrive en brouillon avec un récapitulatif clair : client, produits, quantités, prix appliqués. Vous validez en un clic. Vous pouvez aussi activer la validation automatique pour vos clients de confiance afin d'aller encore plus vite.
Oui. Kavo applique les conditions tarifaires propres à chaque client (remises, prix négociés par segment, conditions de paiement) lors de la création de la commande. L'IA reprend vos règles commerciales, vous n'avez pas à les ressaisir.
Absolument. Kavo est hébergé en France et ne lit que les emails que vous autorisez (boîte ou adresse dédiée). Vos données clients et commerciales ne quittent jamais votre environnement. Vous conservez le contrôle total sur ce que l'agent IA peut consulter.
Découvrez en démo comment Kavo transforme vos emails de commande en devis et commandes prêts à valider, sans saisie manuelle.
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