Registre de cave
Traçabilité numérique

Registre de cave obligatoire, automatisé, immuable. Suivez chaque bouteille, chaque mouvement, chaque inventaire. Prêt pour les contrôles douaniers.

Registre de cave conforme à la réglementation

Traçabilité complète, obligatoire, automatisée. Zéro risque en contrôle douanier.

Enregistrement automatique des mouvements

Chaque facture client, bon de livraison, ou ajustement de stock crée automatiquement une ligne du registre de cave. Date, nature (entrée/sortie), quantité, raison, référence justificative : tout est enregistré. Vous n'oubliez jamais un mouvement.

  • Mouvements traçables automatiquement
  • Références justificatives liées
  • Aucun mouvement oublié

Immuabilité du registre

Une fois enregistrée, une ligne du registre ne peut pas être supprimée ou modifiée. Kavo enregistre tout ajustement comme une nouvelle ligne avec justification. C'est une protection légale : vos données sont incontestables.

  • Registre non modifiable
  • Historique complet des modifications
  • Audit trail pour les douanes

Inventaires périodiques

Kavo permet de créer des inventaires réguliers (mensuels, trimestriels, annuels). Chaque inventaire photographie vos stocks par catégorie, format, et color. Les différences entre registre et inventaire physique sont automatiquement flaggées.

  • Inventaires à votre rythme
  • Détection des différences
  • Justification des écarts

Gestion des formats et conversions hl

Kavo enregistre chaque bouteille par format (75cl, magnum, 1,5L, cubi) et convertit automatiquement en hectolitres pour les déclarations douanières. Pas besoin de faire les calculs manuellement.

  • Formats de bouteille gérés
  • Conversions en hl automatiques
  • Hl AP pour DRM

Registre de cave pour tous

🍷 Vignerons

Registre simple : production, ventes directes/CHR, dégustations. Conformité maximale.

🌍 Négociants

Registre complexe : achats, imports, stocks multiples, ventes variées. Tout centralisé.

🏢 Coopératives

Registre collectif : agrégation des stocks adhérents, inventaires consolidés.

Pourquoi un registre numérique

Conformité garantie

Le registre papier était source d'erreurs. Kavo génère un registre informatisé, immuable, et auditiste. Les douanes savent que vos stocks sont bien suivis et que vous ne cachez rien.

Sérénité en contrôle

Lors d'un contrôle douanier, vous présentez un registre complet, bien organisé, avec justificatifs. Les douaniers voient que vous êtes sérieux. Zéro risque de redressement.

Gain de temps massif

Tenir un registre papier prend 1-2 heures par semaine. Avec Kavo, c'est automatique. Votre équipe gagne du temps pour d'autres tâches à valeur ajoutée.

Visibility sur vos stocks

Registre = traçabilité. Vous savez exactement combien de bouteilles vous avez, où elles sont, leurs origines. C'est un outil de gestion, pas juste un document administratif.

Questions fréquentes

Pourquoi le registre de cave est-il obligatoire ?

Le registre de cave est une obligation douanière pour tout assujetti à accise (vignerons, négociants, importateurs). Il doit retracer : les entrées de stock (production, achats), les sorties (ventes, dégustations), les inventaires périodiques. C'est la preuve que vous suivez vos stocks correctement. Les douanes peuvent le demander lors d'un contrôle.

Quel est le format correct du registre de cave ?

Le registre de cave doit contenir : la date, la nature de l'opération (entrée/sortie), la quantité (en bouteilles ou hl), la raison (vente, don, destruction), et les références justificatives (numéro de facture, bon de livraison). Kavo génère ce registre automatiquement, colonne par colonne.

Combien de fois par an doit-on faire l'inventaire de cave ?

Légalement, au minimum une fois par an (en fin d'exercice fiscal). Mais Kavo vous permet de faire un inventaire chaque mois. Cela vous donne une meilleure visibility et facilite l'ajustement des chiffres en DRM.

Kavo gère-t-il les différents formats de bouteilles et les conversions hl ?

Oui. Kavo enregistre chaque stock par format (75cl, magnum, 1,5L, cubi, etc.) et convertit automatiquement en hectolitres pour les déclarations douanières. 1 bouteille de 75cl = 0,75L. Kavo fait cette conversion automatiquement.

Traçabilité numérique conformité garantie

Registre de cave automatisé, immuable, prêt pour l'audit douanier.

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